Kant-en-klare prompts

Maak mijn maandrapportage via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal daarna met get_profit_and_loss de winst-en-verliesrekening op voor boekjaar [boekjaar] en periode [periode], met compareWithFiscalYear [vorig boekjaar] zodat dezelfde periode van vorig jaar ernaast staat. Let op de tekens: opbrengsten zijn positief en kosten negatief, en totalen zoals het resultaat reken je zelf uit de regels. Benoem de vijf grootste afwijkingen ten opzichte van vorig jaar in euro's en in procenten en zeg er per afwijking bij of het om hogere of lagere kosten dan wel om meer of minder opbrengsten gaat. Sluit af met een compacte tabel met per regel de omschrijving, het bedrag van deze periode, het bedrag van de vergelijkingsperiode en het verschil.

Maak een ouderdomsanalyse van mijn openstaande posten via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_aging_summary de ouderdomsbuckets op voor de debiteuren (side Receivable) en daarna nogmaals voor de crediteuren (side Payable). Haal vervolgens met get_outstanding_receivables en get_outstanding_payables de losse posten op en noem per vervalbucket de drie grootste posten met relatie, factuurnummer en daysOverdue. Geef per bucket een kort actie-advies: wat kan nog wachten, wat moet nu aangemaand of juist betaald worden en waar is contact over een betalingsregeling verstandig. Toon het resultaat compact als tabel per bucket met het bedrag, het aantal posten en het advies, voor debiteuren en crediteuren apart.

Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaal via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_outstanding_receivables en get_outstanding_payables alle openstaande posten op, inclusief vervolgpagina's via de cursor, en tel de openstaande bedragen per kant op. Haal met get_profit_and_loss de winst-en-verliesrekening op over boekjaar [boekjaar] tot en met periode [periode] en bepaal daaruit de omzet (de opbrengstregels, positief) en de inkoopwaarde plus kosten (de kostenregels, negatief, neem de absolute waarde). Reken daarna expliciet na: DSO is het openstaande debiteurensaldo gedeeld door de omzet over de periode, maal het aantal dagen in de periode; DPO is het openstaande crediteurensaldo gedeeld door de inkoopwaarde plus kosten over de periode, maal datzelfde aantal dagen; het werkkapitaal in deze opstelling is het debiteurensaldo min het crediteurensaldo. Laat de tussenstappen van elke berekening zien. Toon het resultaat compact als tabel met de drie kengetallen, de gebruikte teller en noemer en het aantal dagen.

Vergelijk budget en realisatie via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_budgets de budgetten op voor boekjaar [boekjaar] en met get_profit_and_loss de realisatie over hetzelfde boekjaar tot en met periode [periode]. Meldt get_budgets dat het pakket geen budgetten kent, zeg dat dan en stop zonder zelf iets te schatten. Tel de budgetbedragen per grootboekrekening op tot en met dezelfde periode als de realisatie, zodat je gelijke tijdvakken vergelijkt, en benoem de regels met de grootste afwijking in euro's en in procenten, met per regel de vermelding of het een over- of onderschrijding is. Toon het resultaat compact als tabel met per rekening het budget, de realisatie, het verschil en het verschil in procenten, gesorteerd op het grootste absolute verschil.

Maak een top tien van mijn omzet per klant via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_sales_invoices alle verkoopfacturen op met dateFrom [begindatum] en dateTo [einddatum], zonder factuurregels (includeLines false) en inclusief vervolgpagina's via de cursor. Sommeer de factuurbedragen exclusief btw per relatie en bepaal zo de tien grootste klanten; meldt het antwoord dat het pakket geen btw-splitsing levert, reken dan met de totaalbedragen en zeg dat erbij. Haal met get_customers de klantgegevens op zodat je namen kunt tonen in plaats van id's. Toon het resultaat compact als tabel met per klant de naam, het aantal facturen, de omzet in de periode en het aandeel in procenten van de totale omzet.

Geef mijn liquiditeitsbeeld voor de komende vier weken via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_bank_accounts de actuele banksaldi op; meldt het antwoord dat het pakket geen saldi levert, zeg dat dan en ga verder met alleen de vervalkalender. Haal met get_outstanding_receivables en get_outstanding_payables alle openstaande posten op, inclusief vervolgpagina's via de cursor, en zet ze op vervaldatum in een kalender per week, week 1 tot en met week 4 vooruit vanaf vandaag, met een aparte kolom voor alles wat al vervallen is. Reken per week het verwachte saldo uit als het beginsaldo plus de verwachte ontvangsten min de verwachte betalingen, en zeg erbij dat dit een optimistisch beeld is omdat debiteuren later kunnen betalen dan de vervaldatum. Toon het resultaat compact als tabel met per week de verwachte ontvangsten, de verwachte betalingen en het verwachte banksaldo aan het einde van de week.

Maak een cashflow-terugblik via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_cash_flow de instroom, uitstroom en nettokasstroom per maand op met dateFrom [begindatum] en dateTo [einddatum]. Wijs de maanden aan waarin de instroom, de uitstroom of het netto duidelijk afwijkt van het gemiddelde over de periode, en haal voor die maanden met get_bank_transactions de bankmutaties op om de grootste bij- en afschrijvingen te benoemen, zodat elke uitschieter een concrete verklaring krijgt. Toon het resultaat compact als tabel met per maand de instroom, de uitstroom, het netto en een korte duiding bij de maanden die afwijken.

Controleer mijn btw-cijfers voor de aangifte via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_vat_return de btw-aangiftecijfers met rubriekbedragen op voor boekjaar [boekjaar] en periode [periode], en haal met get_vat_summary het afgeleide btw-overzicht op over hetzelfde boekjaar en dezelfde periode. Meldt get_vat_return dat het pakket geen aangiftecijfers ontsluit, gebruik dan alleen get_vat_summary en zeg erbij dat de vergelijking daarmee vervalt. Leg de twee overzichten per rubriek of categorie naast elkaar en benoem elk verschil, ook kleine, want een verschil betekent dat aangifte en administratie niet op elkaar aansluiten en uitgezocht moet worden. Zeg er tot slot bij dat dit een controle is en geen officiële aangifte. Toon het resultaat compact als tabel met per rubriek het bedrag volgens de aangifte, het bedrag volgens het overzicht en het verschil.

Vergelijk mijn administraties via FinanceMCP. Haal met list_administrations al mijn administraties op en vraag welke ik wil vergelijken; stel voor om ze allemaal mee te nemen als het er weinig zijn. Haal per administratie met get_profit_and_loss de winst-en-verliesrekening op voor boekjaar [boekjaar] tot en met periode [periode], met groupBy Rgs zodat de cijfers over administraties en pakketten heen dezelfde rubrieken gebruiken. Zet de administraties per RGS-groep naast elkaar en benoem de opvallendste verschillen tussen de administraties. Kom je rekeningen tegen die niet aan een RGS-code gekoppeld zijn, meld dat dan expliciet, zodat ik de mapping kan aanvullen via de uitleg op docs.financemcp.nl/pakket-koppelen#rgs-mapping. Toon het resultaat compact als tabel met de RGS-groepen als rijen en de administraties als kolommen.

Maak een omzet- en resultaatoverzicht per kostenplaats via FinanceMCP. Haal met list_administrations mijn administraties op en vraag welke ik bedoel als er meer dan één is. Haal met get_dimensions de kostenplaatsen op zodat je de codes en omschrijvingen kent. Haal daarna met get_profit_and_loss de winst-en-verliesrekening op voor boekjaar [boekjaar] tot en met periode [periode] met groupBy CostCenter, zodat er één regel per kostenplaats komt plus een regel voor boekingen zonder kostenplaats. Meldt het antwoord dat het pakket deze groepering niet levert, geef die melding dan letterlijk door in plaats van zelf een verdeling te verzinnen. Vraag ik daarna om één kostenplaats in detail, gebruik dan get_profit_and_loss met het costCenter-filter en de code uit get_dimensions. Toon het resultaat compact als tabel met per kostenplaats de opbrengsten, de kosten en het saldo.